Как купить авиабилет с корпоративной карты?
Корпоративная карта - это способ доступа к финансам организации или индивидуального предпринимателя. Данное платежное средство возможно оформить на любого работника, состоящего в штате организации. Как правило, они выпускаются на имя сотрудников, в должностные обязанности которых входят деловые поездки внутри страны и за рубеж. Операции с таких карт осуществляют их держатели, а затем отчитываются о своих расходах согласно утвержденной форме.
Пакет документов, подтверждающих оплату, включает:
- Маршрутные квитанции;
- Акты выполненных работ;
- Чеки и прочее.
Процесс оплаты авиабилетов с использованием онлайн сервисов при покупке с корпоративной карты включает следующие этапы:
- Подбор билета. На официальном сайте перевозчика необходимо выбрать направление, дату отправления и класс обслуживания пассажира.
- Уточнение правил отмены и возврата авиабилета в соответствии с потребностями.
- Ввод персональных данных пассажира.
- Покупку выбранного билета. Как правило она ничем не отличается от покупки билета физическим лицом.
- Подтверждение покупки обычно приходит на электронную почту после завершения операции.
Также возможно приобретение авиабилетов посредством обращения в представительство авиакомпании или в подбора авиабилетов. В таком случае необходимо предоставить документ удостоверяющий личность, документ-подтверждение права подписи (приказ о назначении директора, доверенность и пр.), а также пластиковую карту.
Как оплатить авиабилеты с расчетного счета организации?
Процесс оформления билетов с оплатой через расчетный счет аналогичен покупке с корпоративной карты. Единственным отличием является способ оплаты билетов, а именно необходимость выбора варианта «расчетный счет», после чего реквизиты для оплаты отправляются на указанную электронную почту. Финансовый отдел организации, после получения реквизитов, благополучно оплачивает авиабилеты по безналичному расчету.
Можно ли купить авиабилеты с постоплатой?
Еще одним способом оплаты билетов, приобретаемых юридическими лицами, является постоплата. Процесс приобретения билетов, которые оплачиваются данным способом схож с покупкой билетов через расчетный счет или корпоративную карту. Главное отличие - это возможность оплаты билетов уже после их бронирования в обговоренный с авиакомпанией срок. Как правило такая услуга предоставляется авиаперевозчиком за дополнительную плату.
Можно ли вернуть авиабилет купленный с расчетного счета юрлица?
Возврат авиабилетов купленных с расчетного счета юридического лица возможен в соответствии с тарифами авиаперевозчиков. Срок зачисления средств за возврат билетов зависит от банковской организации, которая обслуживает юридическое лицо. Как правило, сроки варьируются в пределах от 3 до 21 дня.
Преимущества оформления авиабилетов для бизнеса в консьерж-сервисе RS TLS
Конечно, некоторые компании с небольшим штатом, оформление авиабилетов доверяют сотрудникам или вменяют им это в должностные обязанности. Главным недостатком такого подхода к работе является необходимость отслеживания корректности заполнения данных и стоимости билетов, которые выбирает сотрудник. В результате работниками могут быть допущены ошибки: нецелесообразно подобран тариф (например, без возможности возврата и отмены авиабилеты по желанию заказчика), не оплачены дополнительные услуги или наоборот, включены совершенно не нужные, выбраны билеты с неверной датой/временем вылета или некорректно организована стыковка рейсов.
RS TLS - это команда профессионалов, которые предоставляют сервис высочайшего уровня. Пользуясь нашими услугами, вы получаете:
- Обслуживание от персонального консьержа, который будет предоставлять вам услуги по подбору и оформлению авиабилетов.
- Экономию своего времени и времени персонала компании, которое можно потратить на решение рабочих задач.
- Экономию средств компании при обмене и возврате билетов, покупке дополнительных услуг, оформлении нестандартного багажа, перевозки животных, выборе и расчете стыковочных рейсов.
- Премиальный уровень сервиса. Мы готовы к решению задач любой сложности. Для своих клиентов мы не просто бронируем билеты, а оказываем всестороннее сопровождение, в том числе в оформлении закрывающих документов.
- Гибкий подход к решению вопросов и консультирование по таким нюансам как особенности покупки авиабилетов с НДС.
- Специальные тарифы на авиабилеты. Мы поможем купить билет в бизнес-класс на самолет, оформить полный спектр VIP-услуг в аэропорту, а также арендовать джет, в том числе по системам Empty Legs и Jet Sharing.
- Быструю связь с вашим консьержем. Время реагирования на запрос в чате не более 5-ти минут.
- Гарантию конфиденциальности и безопасности ввиду использования самых современных операционных систем.
- Круглосуточную поддержку без выходных.
Приобретение авиабилетов для юридических лиц - это серьезная задача, которая зачастую ставится перед неопытными сотрудниками. В результате сэкономив незначительную сумму компания несет бОльшие потери средств и рискует командировкой в целом.
Консьерж-сервис - незаменимый помощник для успешных компаний, которые ценят время своих работников и качество предоставляемых услуг.
Выбирайте RS TLS и вы получите высокий уровень сервиса и заботы, который будет соответствовать статусу компании!
- По телефону +7 (495) 933-19-99
- По электронной почте hello@rstls.ru
- Оставив контакт в форме обратной связи
